Eres de las personas que se distrae con facilidad, te cuesta cerrar tus pendientes del día o no sabes como organizar tu día para ser más productivo, entonces, está técnica puede cambiar tu vida.
Pomodoro, es una técnica de administración de tareas, en la que más que hacer una lista que parece interminable te permite planificar tu día en base a rangos de tiempo que tu puedes definir, calculando el esfuerzo de cada uno de los pendientes que quieres trabajar, priorizándolos y además incluye pequeños espacios para que puedas distraerte antes de empezar con la siguiente tarea.
En estos días en los que con el trabajo remoto acudimos a un sin número de reuniones diarias, es bueno establecer horarios que nos permitan trabajar de manera más eficiente y con mayor foco en lo que tienes que terminar.
¿Para qué usarlo?
El método Pomodoro, es una forma de estructurar el tiempo en pequeños bloques llamados Pomodoros (Tomates) básicamente cada bloque consiste en 25 minutos de trabajo sin interrupciones seguidos de 5 minutos de descanso, y cada 6 Pomodoros se otorga un descanso más prolongado de 15 minutos.
Su objetivo principal es organizar el tiempo teniendo un compromiso contigo mismo(a) para no distraerte durante los Pomodoros y con ello lograr una tarea dentro del tiempo establecido, con la práctica el método permite organizar tus pendientes para reducir el tiempo que te toma realizar cada tarea, y a la vez, ser más eficiente en las entregas de los mismos (mayor predictivilidad)
Es importante también señalar que para que el método funcione, debemos solo concentrarnos en una tarea a la vez y evitar cualquier posible distracción, por lo que se sugiere que antes de empezar el día se elabore una lista en la que se encuentren las tareas y los pomodoros que calculamos que nos tomará realizarlas. En el caso que las tareas sean de más de 3 pomodoros, se recomienda partirlas en pomodoros más pequeños de 1 o 2 máximo.
¿Cómo usarlo?
1. Al iniciar el día, o en su defecto, al terminar el día anterior, prepara una lista con los pendientes o actividades que busques o necesites terminar
2. Ordena esa lista en base a una prioridad de valor o urgencia, pero no por complejidad (no aún al menos)
3. Determina con cuantos pomodoros te comprometerás este día, la recomendación es que empieces con un máximo de 6 pomodoros hasta que domines un poco el método.
4. Asigna esos pomodoros en tu lista priorizada, si te faltan pomodoros, no te preocupes, usualmente queremos hacer mucho más de lo que realmente podemos, por eso es importante priorizar lo que si podremos comprometernos a realizar, semana a semana, según tus resultados anda añadiendo de 2 a 4 pomodoros hasta llegar a un máximo de 12 pomodoros.
5. Pon tu temporizador (puedes usar tu teléfono con la cuenta regresiva) con intervalos de 25 minutos ( sin distracciones) y 5 minutos de descanso, recuerda que cada 6 pomodoros tomes un descanso más largo de 15 minutos.
6. Si te faltó tiempo en algún pomodoro no te preocupes, solo anota el tiempo adicional que te tomo, es importante registrarlo para que en la siguiente priorización puedas calcular cada vez mejor la cantidad de pomodoros que tomará una actividad.
7. Si por el contrario, te sobro tiempo dentro de tu pomodoro, da una revisada rápida de lo que completaste para perfeccionarlo y luego toma el siguiente pomodoro (puedes también adelantar tu descanso, si es que lo necesitas)
6. Al final del día toma un pomodoro adicional pero de 10 minutos y anota los resultados, reflexiona si lograste lo siguiente
a. Pudiste evitar las distracciones durante los pomodoros ( correos, llamadas, etc) anota todas las distracciones
b. ¿Completaste las tareas que te propusiste?
c. ¿Cómo fue tu día, qué puedes mejorar en la siguiente iteración? es muy importante que reflexionemos sobre como nos va cada día, así no sólo perfeccionamos la técnica o método sino que además somos un poco más conscientes del esfuerzo que nos lleva cada tarea.
¿Qué debo hacer?
Para empezar a utilizar el método, lo único que necesitas es comprometerte contigo mismo, puedes también usar el método para otras actividades como por ejemplo actividades físicas o tareas domésticas.
Así como también puedes añadirle un poco de Gamificación para motivarte, por ejemplo, si completas todos los pomodoros sin distracciones puedes premiarte con una torta de chocolate, o lo que te plazca!
El método es súper eficiente si es que, independientemente que en un par de ocasiones no logres completar la tarea dentro de un pomodoro, te comprometes a mejorar tanto la priorización, así como pensar qué tantos tomates (pomodoros) te tomará.
Nuestro cerebro, cuando cambiamos el tiempo por pomodoros, no se estresa y te permite trabajar más concentrado y dentro de un flow (escribiré sobre esto también), parece ilógico, pero funciona!
!Bonus!
Como bonus, he preparado una plantilla que puedes imprimir para empezar con el Pomodoro dentro de tu día a día.
Historia
Creado a finales de los 80s por un estudiante universitario llamado Francesco Cirillo que al encontrarse batallando con sus estudios y asignaciones pendientes, decidió comprometerse a enfocarse sólo en una tarea por al menos 10 minutos sin ninguna distracción, para lograrlo tomo un medidor de tiempo de cocina que curiosamente tenia forma de un tomate, tomate en italiano es Pomodoro, fue así que nació el método que hoy afirma haber cambiado a más de 2 millones de personas.
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